الوفاة بالمغرب: أي وثيقة تطلبون، ومن أي مصلحة
ثلاث وثائق تحمل أسماء شديدة التقارب، ويقع الخلط بينها باستمرار: شهادة معاينة الوفاة، وشهادة الوفاة، ونسخة رسم الوفاة. تسلمها ثلاث مصالح مختلفة، بوثائق مختلفة. وطلب الوثيقة الخاطئة هو السبب الأول للذهاب والإياب دون طائل، في لحظة يستغني فيها المرء عن ذلك عن طيب خاطر.
الوثائق الثلاث، بترتيب ظهورها
1. شهادة معاينة الوفاة. هي الوثيقة الطبية: يعاين طبيب أو ممرض تابع للصحة العمومية الوفاة ؛ وإذا تعذر ذلك تتولى السلطة المختصة الأمر. وهي وثيقة المنبع، التي يتوقف عليها كل ما سواها.
2. شهادة الوفاة. وهي شهادة إدارية، تسلمها المصلحة الجماعية المكلفة بالشواهد الإدارية بالجماعة أو بالمقاطعة أو بـالملحقة الإدارية، مع ارتباط مكتب حفظ الصحة بها في الغالب. وتطلب البطاقة الرسمية وثيقة تعريف بطالب الشهادة، ووثيقة تعريف بالمتوفى، وورقة الخروج من المستشفى، ووثيقة تثبت القرابة مع المتوفى — أو وكالة إن لم يكن الطالب من الأسرة. والأجل المشار إليه: يوم واحد، مجاناً.
3. نسخة رسم الوفاة، موجزة أو كاملة. وهي مستخرج من سجل الحالة المدنية. والبطاقة الرسمية لافتة ببساطتها: يكفي تقديم نسخة قديمة من الرسم أو مراجعه. لا وثيقة قرابة، ولا ورقة خروج. والتسليم فوري، مقابل مصاريف نسخ زهيدة لا نذكر مقدارها هنا، لأننا لم نقرأ النص الذي يحددها.
واحفظوا المنطق: الشهادة تثبت واقعة أمام من يطلبها منكم ؛ ونسخة الرسم تستنسخ ما هو مضمَّن بالسجل. والذي تطلبه البنوك والصناديق والموثّقون هو نسخة الرسم دائماً تقريباً — وهي الأسهل حصولاً.
تسجيل الوفاة بالسجل
التسجيل بسجل الحالة المدنية هو المسطرة المؤسِّسة: بدونه لن تُسلَّم أي نسخة من الرسم أبداً. وتطلب البطاقة الرسمية:
- الدفتر العائلي أو كناش التعريف والحالة المدنية للأب أو الهالك — وعند عدم توفرهما، يُكتفى بـمراجع رسم الولادة أو بنسخة قديمة منه، مهما كان تاريخ إصدارها ؛
- شهادة معاينة مسلمة من طرف الطبيب أو الممرض التابع للصحة العمومية، وإذا تعذر ذلك فمن السلطة المختصة ؛
- نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف الإلكترونية للهالك إن كان حاصلاً عليها في حياته، أو كل وثيقة تثبت هوية الأجانب عند الاقتضاء ؛
- نسخة من رسم ولادة الزوجة أو الزوجات إن وُجدن ؛
- عقد الزواج المبرم وفق الإجراءات المغربية، أو العقد المدني، أو ثبوت الزوجية، أو الحكم بثبوتها، أو التقارر.
والمسطرة مجانية وتُعالج في الحين.
ويخضع أجل التصريح لـالقانون 36.21 المتعلق بالحالة المدنية ولمرسومه التطبيقي. وكما هو الشأن في التصريح بالولادة، يسري الأجل ابتداءً من اليوم الموالي للواقعة، وهو أطول بالنسبة للمغاربة المقيمين بالخارج. لا تنتظروا: فالوفاة المصرَّح بها خارج الأجل تُسوَّى بعد ذلك أمام المحكمة، وهو ما يكلف أشهراً.
وتوجد حالات خاصة منصوص عليها: الوفاة الواقعة في ظروف غير عادية أو المشتبه في كونها كذلك، والوفاة بـالمستشفيات أو المؤسسات، ووفاة المفقود، وإقامة رسم الوفاة بعد العثور على جثمان، بناءً على محضر تنجزه الشرطة القضائية ويؤشر عليه وكيل الملك.
رخصة الدفن
حين تقع الوفاة داخل المنزل أو بإحدى المؤسسات الصحية، عامة كانت أو خاصة، يفترض الدفن رخصة. وتشير البطاقة الرسمية إلى تسليم في يومه، مجاناً، بتقديم:
- شهادة معاينة الوفاة ؛
- وثيقة تثبت هوية المصرّح، وقرابته بالهالك، وعنوان الاتصال ورقم الهاتف ؛
- وثيقة تعريف بالهالك، وفي حال انعدامها إشهاد بهويته ؛
- وفي حالة وجود مانع طبي شرعي للدفن — أي الوفيات غير العادية — إذن بالدفن مسلم من النيابة العامة.
وبالنسبة للهالك الأجنبي، تضيف البطاقة وثيقة تثبت هوية ممثله القانوني وترخيصاً من المصالح القنصلية لبلد انتمائه، أو من وكيل الملك.
وتوجد تراخيص أخرى من الأسرة نفسها: نقل جثة من جماعة إلى أخرى داخل العمالة أو الإقليم نفسه، وإخراج الجثة من القبر، الذي يفترض إذناً خاصاً.
وفاة بالخارج: ما ينبغي معرفته
هي أشد الوضعيات إيلاماً وأسوؤها توثيقاً. وتوجد ثلاث مساطر متمايزة، تتراكم في الغالب.
نقل الجثمان. يُسلَّم الترخيص بنقل جثامين المغاربة المتوفين بالخارج قصد دفنها بالمغرب مجاناً، في أجل مشار إليه بـيومين. ويفترض:
- شهادة الوفاة ؛
- البطاقة الوطنية للتعريف أو جواز السفر المغربي للمتوفى — أو، إن تعذر، أي وثيقة تثبت هويته، مرفقة بوثيقة تعريف بأحد أقاربه ؛
- شهادة وضع الجثمان في تابوت محكم الإغلاق، مختوم من طرف الشركة المختصة في نقل الأموات ؛
- شهادة طبية تثبت الخلو من مرض معد، صادرة عن الجهة الطبية المختصة ؛
- الإذن بمغادرة البلاد المسلَّم من طرف السلطات الإدارية المحلية المختصة.
وتوجد مسطرة مماثلة لـدخول رفات أجنبي إلى المغرب قصد الدفن، ورخصة دفن خاصة بالحالة التي أُدخل فيها الجثمان إلى التراب الوطني.
تسجيل الوفاة. الوفاة الواقعة خارج المغرب يجب أن تُضمَّن بسجل الحالة المدنية أو بـالدفتر العائلي: وتوجد بطاقة خاصة بالمغاربة المقيمين بالخارج. وحين لا يقع التسجيل في وقته، يمر عبر المحكمة المختصة — أو، عند عدم وجودها، عبر المحكمة الابتدائية لمحل سكنى طالب التسجيل.
النسخ. تسلم المصالح القنصلية نسخة موجزة من رسم الوفاة للمغاربة المقيمين بالخارج، بتقديم الدفتر العائلي أو نسخة قديمة أو مجرد مراجع الرسم — المكان والرقم وسنة التصريح. ويفصّل دليلنا حول الخدمات القنصلية مجموع هذه الخدمات.
بعد الوفاة: الملفات التي تُفتح
رسم الوفاة هو مفتاح الدخول إلى عدة مساطر. فهو يفتح التركة، التي تفترض إقامة رسم إراثة ؛ ويتوقف عليه صرف معاشات ذوي الحقوق — انظروا شروط نظام الضمان الاجتماعي ؛ ويظهر في ملفات التحمل العائلي التي يسلمها الشباك الجماعي.
ويتدخل كذلك في الجانب العقاري: فالملك المثقل برهن لا ينتقل بحرية، ورفع اليد يخضع لقواعده الخاصة — نفصّلها في دليلنا حول الرهن ورفع اليد.