الدفتر العائلي الإلكتروني: ماذا يتضمن، ومن يطلب نسخة منه؟
صار دفتر الحالة المدنية بالمغرب إلكترونياً، والأهم هو طريقة الحصول عليه: النسخة المستخرجة تُطلب لدى أي مكتب للحالة المدنية، أو عبر المنظومة الرقمية. انتهى التنقل الإجباري إلى الجماعة التي أُعدّ بها الدفتر.
ماذا يتضمن الدفتر؟
يعدّد مرسوم تطبيق القانون 36.21 بياناته، وهي أغنى مما يُظن:
- بيانات رسم ولادة صاحب الدفتر، وبيانات وفاته بعد تسجيل موجز رسم الوفاة؛
- ملخص لبيانات الزواج، وملخص لبيانات انحلال ميثاق الزوجية عند وقوعه؛
- موجز رسم ولادة الزوجة أو الزوجات، وموجز رسم وفاتهن عند الاقتضاء؛
- رقم البطاقة الوطنية للتعريف الإلكترونية والمعرّف المدني والاجتماعي لكل من الزوج والزوجة أو الزوجات؛
- موجز رسم ولادة كل واحد من الأولاد، وموجز رسم وفاتهم عند الاقتضاء؛
- بيانات ملحقة تتعلق بتحيين الرسوم الإلكترونية للولادة أو الوفاة؛
- وأخيراً تاريخ التسليم والمكتب المسلِّم واسم ضابط الحالة المدنية وصفته وتوقيعه الإلكتروني مع الختم الزمني الإلكتروني، إضافة إلى بيانات رقمية تثبت موثوقية المستخرج.
وهذه النقطة الأخيرة تستحق وقفة: بها تستطيع إدارة أن تتحقق من وثيقة مطبوعة، فتقبلها دون فرض ذهاب وإياب إضافي.
من يحق له طلب نسخة مستخرجة؟
المبدأ الذي وضعه المرسوم بسيط: كل مغربي متزوج ومسجل بالسجل الوطني يجوز له أن يطلب نسخة مستخرجة من دفتره العائلي الإلكتروني، لدى أي مكتب للحالة المدنية، أو عبر المنظومة الرقمية، أو بكل وسائل الاتصال المتاحة.
وتسلَّم النسخة المستخرجة عبر النظام المعلومياتي لكل من الزوج والزوجة أو الزوجات، وللمطلقة إذا كان لها ولد. ويضيف المرسوم مقتضى لا يكاد يُذكر في مكان آخر: أم الابن مجهول الأب يجوز لها طلب نسخة مستخرجة من دفتر عائلي إلكتروني خاص بها. وبالنسبة لأسر كثيرة، هذا هو الفرق بين ملف ممكن وملف مسدود.
ويحدد شكل الدفتر العائلي الإلكتروني ونموذجه بقرار لوزير الداخلية.
ما لا يعوّضه الدفتر
الدفتر العائلي ليس وثيقة هوية، ولا يقوم مقام الرسوم نفسها. فحين يطلب ملف «نسخة كاملة من رسم الولادة»، لن يفي الدفتر بالغرض — لا بد من طلب الرسم واختيار النوع الصحيح من بين الأنواع الثلاثة التي صار المرسوم يميّز بينها (انظروا دليلنا حول الحالة المدنية).
وعلى المنوال نفسه، البطاقة الوطنية هي التي تثبت هويتكم، والشهادة الإدارية هي التي تخبر الإدارة بحالتكم العائلية في ملف الزواج.
لماذا قد لا يكون مكتبكم قد وصل إلى هنا بعد؟
كسائر الإصلاح، تدخل هذه المقتضيات حيز التنفيذ تدريجياً. فقد يسلّم مكتبٌ مستخرجات إلكترونية بينما لا يزال جاره يشتغل بطريقة أخرى. وإذا قيل لكم «هذا لا يقع هنا»، فالسؤال المفيد هو إلى أين وصل التنزيل — ثم اللجوء إلى المنظومة الرقمية عند الاقتضاء.